ein Organisationstalent (m/w/d) als Assistenz des Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST SCHWERPUNKTMÄSSIG:

Eigenverantwortliche Organisation & Koordination des Büros des Bürgermeisters
(Post- und Email-Bearbeitung, Ablage, Elektronische Aktenführung, Telefondienst)
Terminkoordination; Beachtung und Verfolgung terminrelevanter Vorgänge
Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
Besucherempfang und Gästebetreuung
Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des 1. Bürgermeisters
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social-Media, etc.)
Termingerechte Aufbereitung und Versendung von Sitzungsunterlagen für sämtliche gemeindliche Gremien (mittels Session /AKDB)
Ansprechperson für die Gremiumsmitglieder

Ihr Profil:

Sie sind freundlich, aufgeschlossen für Neues, engagiert, zuverlässig und bürgerorientiert
Sorgfältigkeit, Flexibilität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie haben bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich einer Führungspersönlichkeit sammeln können
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
MS-Office Anwendungen beherrschen Sie problemlos.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
Sie verfügen über eine Ausbildung als Management-Assistenz, eine Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine ähnliche Eignung

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung.
Eine intensive Einarbeitung.
Einen sicheren Arbeitsplatz mit großzügigen Gleitzeitmöglichkeiten und einem sehr guten Betriebsklima.
Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket)
Möglichkeit zum Bikeleasing.
Neues Rathaus mit modernster Ausstattung.

Die Vergütung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD-VKA) bzw. dem Bayerischen Besoldungsgesetz (BayBesG) entsprechend den Voraussetzungen und Qualifikationen.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Bürgermeister Gerhard Frey oder der Leiter des Fachbereichs 1, Herr Weber, unter Tel.: 08376/9201-14.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übersenden Sie gerne auch per E-Mail bitte bis spätestens 31.01 2023 an den Markt Sulzberg, Rathausplatz 4, 87477 Sulzberg bzw. an christian.weber@sulzberg.de.