ein Organisationstalent (m/w/d) als Assistenz des Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST SCHWERPUNKTMÄSSIG:
  • Eigenverantwortliche Organisation & Koordination des Büros des Bürgermeisters 
    (Post- und Email-Bearbeitung, Ablage, Elektronische Aktenführung, Telefondienst)
  • Terminkoordination; Beachtung und Verfolgung terminrelevanter Vorgänge
  • Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
  • Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
  • Besucherempfang und Gästebetreuung
  • Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des 1. Bürgermeisters
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social-Media, etc.)
  • Termingerechte Aufbereitung und Versendung von Sitzungsunterlagen für sämtliche gemeindliche Gremien (mittels Session /AKDB)
  • Ansprechperson für die Gremiumsmitglieder
Ihr Profil:
  • Sie sind freundlich, aufgeschlossen für Neues, engagiert, zuverlässig und bürgerorientiert
  • Sorgfältigkeit, Flexibilität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich einer Führungspersönlichkeit sammeln können
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • MS-Office Anwendungen beherrschen Sie problemlos.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie verfügen über eine Ausbildung als Management-Assistenz, eine Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine ähnliche Eignung
Wir bieten:
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung.
  • Eine intensive Einarbeitung.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit großzügigen Gleitzeitmöglichkeiten und einem sehr guten Betriebsklima.
  • Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket)
  • Möglichkeit zum Bikeleasing.
  • Neues Rathaus mit modernster Ausstattung.

Die Vergütung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD-VKA) bzw. dem Bayerischen Besoldungsgesetz (BayBesG) entsprechend den Voraussetzungen und Qualifikationen.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Bürgermeister Gerhard Frey oder der Leiter des Fachbereichs 1, Herr Weber, unter Tel.: 08376/9201-14.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übersenden Sie gerne auch per E-Mail bitte bis spätestens 31.01 2023 an den Markt Sulzberg, Rathausplatz 4, 87477 Sulzberg bzw. an christian.weber@sulzberg.de.

Stellenanzeige - Assistenz des Bürgermeisters
Wir als Arbeitgeber

Der Markt Sulzberg ist ein sicherer und zuverlässiger Arbeitgeber.

Ausbildung

Du suchst eine Ausbildungsstelle? Bewirb Dich als Azubi bei der Gemeinde Sulzberg!

MARKT SULZBERG

Rathausplatz 4
87477 Sulzberg
Tel. 08376 9201-0
Fax. 08376 9201-40
info@sulzberg.de 
www.sulzberg.de 

ÖFFNUNGSZEITEN

Montag bis Freitag:
08:00 – 12:00 Uhr
Montag:
15:00 – 17:00 Uhr
Donnerstag:
16:00 – 18:00 Uhr

Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Die Informationen zu Ihrem Nutzerverhalten gehen an unsere Partner zum Zwecke der Nutzung für Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die sie unabhängig von unserer Website von Ihnen erhalten oder gesammelt haben. Um diese Cookies zu nutzen, benötigen wir Ihre Einwilligung welche Sie uns mit Klick auf „Alle Cookies akzeptieren“ erteilen. Sie können Ihre erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) jederzeit für die Zukunft widerrufen. Diesen Widerruf können Sie über die „Cookie-Einstellungen“ hier im Tool ausführen.

Hinweis auf Datenverarbeitung in den USA durch Videodienst Vimeo: Wenn Sie auf "Alle Cookies akzeptieren“ klicken, willigen Sie zudem ein, dass ihre Daten i.S.v. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO in den USA verarbeitet werden dürfen. Die USA gelten nach derzeitiger Rechtslage als Land mit unzureichendem Datenschutzniveau. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, verarbeitet werden. Derzeit gibt es keine Rechtsmittel gegen diese Praxis vorzugehen. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Diesen Widerruf können Sie über die „Cookie-Einstellungen“ hier im Tool ausführen.